Олена
Власниця та стоматологиняЛюбить свою роботу. Хоче розуміти, який фінансовий результат дає клініка, не витрачаючи на таблиці кожен вечір.
ОДИН ТИЖДЕНЬ У ДЕМОКЛІНІЦІ
Крок за кроком —
менше всього на собі.
Олена звикла бути людиною, яка пам’ятає все. Ця історія — про те, як питання перестають накопичуватися в її голові: у кожного з’являються цифри, відповідальна людина й наступний крок.
Уявімо звичайний тиждень у стоматологічній клініці.Олена та її команда — герої прикладу. Цифри ілюструють робочі ситуації.
Марта
АдміністраторкаТримає щоденний ритм клініки. Їй потрібен один порядок для чеків, виписок і документів — без повторного введення.
Данило
ЛікарХоче бачити, як розрахована його зарплата: виконані роботи, погоджені відрахування та ставка.
ОДНА КОМАНДА. РІЗНІ ПОТРЕБИ.
Можна довірити роботу.
І бачити, що відбувається.
Марті не потрібен доступ до прибутку, щоб зібрати первинку. Олені не потрібно переносити кожен чек. А розрахунок зарплати Данила має бути зрозумілим відповідальним за нього людям.
Як працюють доступиКОРОТКА ІСТОРІЯ
Коли все не лише на тобі,
стає легше видихнути.
01 / 05 · ПІСЛЯ ПРИЙОМІВ
День закінчився. Хочеться залишити роботу на роботі.
Але думки повертаються до клініки: зарплати, чеки, майбутні платежі. Олена починає з одного питання — як ми попрацювали цього місяця?
5 коротких сцен · без звуку
РОЗБЕРЕМО КОНКРЕТНО
Від «я маю все пам’ятати»
до «я знаю, що далі».
Понеділок · Олена
01Перша опора: я розумію наш результат.
Виручка за місяць — ₴487 200. На дашборді — ₴142 800 чистого прибутку та ₴318 400 у касах. Олена відкриває рух грошей: частина залишку була ще на початку місяця.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьВона вирішує окремо перевірити майбутні виплати, перш ніж виводити гроші з бізнесу.
C ClaroДемоклініка
Прибуток і витрати
СерпеньВиручка487 200 ₴
Прямі витрати−194 880 ₴
Валовий прибуток292 320 ₴
Операційні витрати−127 520 ₴
EBITDA164 800 ₴
Амортизація та відсотки−22 000 ₴
Чистий прибуток142 800 ₴
Дивіться, на якому етапі зменшується прибуток — від виконаних послуг до фінального результату.
Вівторок · Марта
02Одне питання вже не на Олені.
Марта збирає чеки й банківські операції в первинці. Система показує можливий дубль на ₴12 800. Марта звіряє записи, а вже потім підтверджує передачу витрат у ClinicCards.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьЗ’являється зрозумілий порядок: зібрати → перевірити → передати.
C ClaroДемоклініка
Первинка
СерпеньВиписка / фото→Перевірка→ClinicCards
Матеріали · банківська операція12 800 ₴
Лабораторія · накладна8 600 ₴
Господарські витрати · чек1 450 ₴
Можливий дубль · 12 800 ₴
Перевірте операцію перед передачею витрат у ClinicCards.
Ви перевіряєте категорії та підтверджуєте передачу.
Середа · Олена
03Ціну можна обговорювати впевненіше.
Гігієна коштує ₴2 000. Матеріали — ₴350, оплата роботи — ₴600. Без знижки залишається ₴1 050, а зі знижкою 20% — ₴650. За незмінних прямих витрат внесок послуги падає на 38%.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьПеред акцією Олена перевіряє, чи покриє додатковий обсяг послуг зменшення внеску.
C ClaroДемоклініка
Собівартість послуги
СерпеньПриклад послугиПрофесійна гігієна
Ціна2 000 ₴
Матеріали−350 ₴
Оплата роботи−600 ₴
Залишається після прямих витрат1 050 ₴
52,5% маржі до покриття оренди, адміністрації та інших постійних витрат.
Четвер · Данило
04Менше напруги в розмові про зарплату.
Виконані роботи — ₴180 000. За умовами прикладу з бази віднімаються ₴30 000 лабораторії та імплантів. Від ₴150 000 за ставкою 30% нараховано ₴45 000.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьДанило та відповідальна за розрахунок людина перевіряють роботи й відрахування, а не сперечаються про підсумкову цифру.
C ClaroДемоклініка
Розрахунок зарплати
СерпеньДемонстраційний розрахунокЛікар №1 · ставка 30%
Виконані роботи180 000 ₴
Лабораторія та імпланти−30 000 ₴
База для розрахунку150 000 ₴
Нараховано45 000 ₴
Зрозуміло, звідки сума
Розрахунок залежить від правил оплати, які ви задаєте для лікаря.
П’ятниця · Олена
05Про майбутнє можна говорити з планом.
У демонстраційному прогнозі з додатковою виплатою на сьомому тижні виходить −₴30 000. Олена бачить ризик до покупки.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьВона вирішує обговорити графік платежів і перевірити прогноз надходжень. Сама покупка ще не погоджена.
C ClaroДемоклініка
Прогноз каси · 13 тижнів
СерпеньНайменший залишок−30 000 ₴7-й тиждень · сценарій з додатковою виплатою
Є час змінити план
Порівняйте строки платежів та очікувані надходження до покупки обладнання.
Субота · Марта
06Зрозуміло, з чого почати, якщо потрібно заощадити.
Команда переглядає регулярні платежі. Оренда потрібна для роботи, умови сервісного контракту можна обговорити, а невикористану підписку — перевірити на доцільність.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьКоманда домовляється, хто перевірить кожну витрату і що зробить далі. Автоматичного скасування платежів немає.
C ClaroДемоклініка
Витрати під контролем
СерпеньКритичноОренда приміщенняОснова роботи клініки
ДомовитисьСервісний контрактПереглянути умови
ЗрізатиНевикористана підпискаПеревірити потребу
Приклад класифікації. Рішення приймайте з урахуванням роботи вашої клініки.
Неділя · Олена
07На завтра є план. Сьогодні можна відпочити.
Перед вихідним Олена підсумувала тиждень: Марта знає, які документи перевірити; складові зарплати зрозумілі; обговорення покупки обладнання має наступний крок. У неділю їй не потрібно відновлювати весь цей список у пам’яті.
Що тепер можна зробити спокійніше
Як працює ця можливістьПовернутися до трьох визначених задач у робочий день. Фінансовий результат залежатиме від рішень клініки; зараз головна зміна — зрозумілий порядок дій.
C ClaroДемоклініка
AI-фіндиректор
СерпеньЧому на рахунках більше грошей, ніж ми заробили?
C
Прибуток за місяць — 142 800 ₴, а залишок грошей — 318 400 ₴.
Частина грошей уже була на початку місяця. Крім того, фактичні оплати й виконані роботи можуть припадати на різні періоди.
Наступне питання — ваше.
ТЕПЕР — ВАША СИТУАЦІЯ
З яким питанням вам
хотілося б видихнути?
Почніть із нього. Не потрібно розбирати всі фінанси за один вечір: спершу познайомтеся з Claro, а потім перевірте одну важливу для вас ситуацію на своїх даних.