Звірка рахунків
Залишок у банку, залишок у ClinicCards і різниця показані поруч. Видно, що ще потребує рознесення.
Документи · Банк · ClinicCards
Банківські виписки, фото чеків і накладні — в одному робочому процесі. Claro допомагає розпізнати документи, розкласти витрати й передати перевірені записи в ClinicCards.
Модуль +$9/міс до тарифу · 7 днів проби
Можливий дубль · 12 800 ₴
Перевірте операцію перед передачею витрат у ClinicCards.
ОДИН ДОКУМЕНТ. ЗРОЗУМІЛИЙ ШЛЯХ.
Пройдіть чотири кроки й подивіться, де система допомагає, а де потрібна перевірка людини.
Спробуйте сценарій на умовних даних
Накладна № DEMO-014
Умовний зразок, не фіскальний документ
Марта надсилає фото через Telegram. Банківські операції можна отримати напряму з ПриватБанку чи monobank або імпортувати виписку файлом.
В ілюстрації працюємо з однією накладною. Ці кнопки лише перемикають пояснення.
Збирає документ і перевіряє, що фото повне та читабельне.
Claro допомагає розпізнати документ і підготувати запис витрати. Виписки розкладаються по статтях.
Запропонована категорія: матеріали. Результат розпізнавання потрібно звірити з документом.
Перевіряє суму, дату, призначення й категорію; за потреби виправляє.
У прикладі в обліку вже є схожа операція на ₴12 800. Сигнал допомагає звернути увагу на можливий дубль.
Однакова сума ще не доводить дублювання. Потрібно зіставити записи.
Звіряє операції й визначає, чи це та сама покупка. Не передає неперевірений запис повторно.
Коли суми, категорії та дублікати перевірені, відповідальна людина підтверджує передачу потрібних витрат у ClinicCards.
У прикладі схожий запис уже врахований, тому його повторно не передаємо. Нові перевірені витрати можна підтвердити окремо.
Підтверджує передачу потрібних записів і перевіряє результат. Тут реальна передача не виконується.
Пряме підключення банку, розпізнавання фото чеків і накладних, передача перевірених витрат у ClinicCards. 300 розпізнавань документів на місяць.
Підключення джерел, категорії витрат і доступ відповідального працівника. Розкладання банківських виписок по статтях доступне без доплати за модуль.
ЗНАЙОМА СИТУАЦІЯ
Частина чеків у Telegram, частина — на столі. Адміністратор переносить суми вручну, а власник не впевнений, чи всі витрати потрапили в облік.
ЩО ЗМІНЮЄ CLARO
Зібрати первинку, перевірити категорії та можливі дублі, передати підтверджені витрати без повторного ручного набору.
ЯК ПРАЦЮЄ
ПриватБанк і monobank — напряму. Інші банки — PDF, CSV або Excel. Фото документів — через Telegram.
Перегляньте суми, категорії та можливі дублікати перед передачею.
Підтверджені записи передаються в ClinicCards. У модулі — 300 розпізнавань документів на місяць.
У демо можна познайомитися із застосунком. Для оцінки власної клініки підключіть свої дані.
ЩО ЩЕ ВСЕРЕДИНІ
Залишок у банку, залишок у ClinicCards і різниця показані поруч. Видно, що ще потребує рознесення.
Зв’язати з уже оплаченою витратою, провести оплату існуючої неоплаченої або підготувати нову витрату — без повторного внесення.
Фільтруйте за рахунком, працюйте зі статусами й масовим вибором. Період і банк задають запит на оновлення виписки.
Перевірте категорію, підкатегорію, можливий дубль і касу перед підтвердженням. Сховані та виключені рахунки керуються окремо.
ПОЧНІТЬ ІЗ ТОГО, ЩО ТУРБУЄ СЬОГОДНІ
Підключіть свою клініку й розберіться з першим питанням: що заробили, які платежі попереду або куди пішли гроші. Один зрозумілий крок — уже хороший початок.